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Le World Café en réunion inter-établissement


Importé des Etats-Unis, le world café est une méthodologie de discussion entre acteurs permettant, en intelligence collective, de faire émerger d’un groupe des propositions concrètes et partagées par tous en partageant un moment convivial comme ils le feraient autour d’une machine à café.

Le World Café s’est déroulé le mardi 23 janvier à partir de 14h lors de la réunion inter-établissement qui se déroule une fois par mois.

Une fois les derniers points rappelés et l’explication de l’activité faite, elle a donc pu commencer.

Les personnes avaient dès leur entrée, une étiquette distribuée avec inscrit dessus 3 chiffres qui représentaient les 3 tables ou ils devaient se rendre lors du déroulement de l’échange. Ces étiquettes ont été faites de manière aléatoire de façon à ce que tout le monde soit dispersés et puissent échanger avec des personnes différentes de ceux qui côtoient habituellement en temps de travail. Il y avait six tables en tout et 2 questions différentes sur une thématique commune : « La participation des personnes accueillies »

Les questions étaient :

- Concernant la participation des personnes que l'on accompagne, quels sont les enjeux et les défis sur lesquels il faut s'attarder et pourquoi ?

- Concernant la participation des personnes que l'on accompagne, quels changements ou améliorations fera une différence dans nos façons de faire ?

A chaque table, se trouvait un hôte qui lui ne se déplaçait pas, chargé "d’organiser" la discussion et d’en faire une synthèse à chaque roulement, puis à la fin de l’après-midi de restituer l’ensemble de ces écrits devant les équipes.

Des nappes en papier et des feutres étaient à disposition pour écrire tout ce qu’il ressortait de l’échange.

De réels échanges ont pu se faire dont des débats, des réflexions des uns et des autres, des questions en suspens…qui ont permis d’approfondir ce sujet qui est mis en avant par les pouvoirs politiques depuis des années et de pouvoir en ressortir des propositions de projet pour l’avenir ou des manières d’évoluer dans la façon de travailler auprès des personnes accueillies. On peut parler ici d’un vrai travail d’équipe !

L’ensemble des équipes ont appréciés ce moment de partage et semble partant pour recommencer ! Mais cette fois si avec le café qui va avec…

What Else ?

#WorldCafé #Travailcollaboratif #Equipe #Intelligencecollective #Méthodologiedediscussion

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